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Stellenanzeige
(Team-) Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Immobilien

Die Livos-Gruppe Management GmbH ist ein Immobiliendienstleister mit dem Schwerpunkt Immobilien- und Beteiligungsgesellschaften nationaler und internationaler Investoren sowie Assetmanagement. Darüber hinaus steuern wir die Entwicklung und Durchführung von Bauträgervorhaben in Berlin und im Berliner Umland.

Für unser Büro in Berlin suchen wir Sie in Vollzeit als

(Team-) Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Immobilien

Es erwartet Sie ein vielseitiges sowie interessantes Aufgabenspektrum mit guten Perspektiven in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen. Sie verstärken unser professionelles unkonventionelles 60-köpfiges Team aus Immobilienexperten, Betriebswirten und Juristen. Neben einer qualifizierten Einarbeitung sowie leistungsgerechter Vergütung bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Mitwirkung an Projekten in Berlin sowie deutschlandweit.

 

Bewerbung per E-Mail an:
lechleiter@livos-gruppe.de

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft aller Abteilungen
  • Sicherstellung und reibungslose Abwicklung der internen Büroabläufe im administrativen Bereich
  • Erledigung von allgemeinen Aufgaben (Büroorganisation, Digitalisierungsmanagement, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung der Tagespost, Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigaben, etc.)
  • Eigenständiges Führen von allgemeinem Schriftverkehr mit Projektbeteiligten, Behörden, Technikern, Mietinteressenten etc.
  • Koordination und Unterstützung bei der Termin- und Fristenüberwachung
  • Erstellen und Nachverfolgung von Mangelanzeigen für unsere Bauträgerprojekte
  • Zuarbeiten bei der Erstellung von wiederkehrenden Reports
  • Eigenständige Verwaltung und Pflege von betriebsrelevanten Verträgen
  • Datenerfassung und Stammdatenpflege in den relevanten Systemen und Sicherstellung der Datenqualität
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen

Ihr Profil

  • Büro- oder Immobilienkauffrau /-mann oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hohe Motivation, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Selbständigkeit und Eigeninitiative bei der Bearbeitung von Aufgaben sowie eine schnelle Auffassungsgabe

Unser Angebot

  • ÖPNV- Deutschlandticket zur freien Verfügung
  • Fitnessstudio und Sportevents
  • Entwicklungs- und Karriereperspektive
  • Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Laufgruppen)
  • Ein starkes und motiviertes Team, das sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß bei der Arbeit ist
  • Ein moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße technische Ausstattung
  • Onboarding-Prozess mit einer fundierten, praxisorientierten Einarbeitung und Feedbackgesprächen
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien mit festem Ansprechpartner

Ihre Aufgaben

  • Akquise von Ankaufgelegenheiten gewerblicher Liegenschaften (Produktion-/Lager-/Logistikimmobilien/Gewerbeparks) – dazu pflegen Sie Kontakte zu den Akteuren des gewerblichen Immobilienmarktes (z.B. JLL, CBRE, COLLIERS, KNIGHT FRANK…)
  • Initiierung von Ankaufsprozessen und Steuerung dieser bis zum Notartermin
  • Steuerung und Unterstützung bei der kaufmännischen, wirtschaftlichen und rechtlichen Due Diligence
  • Entwicklung und Implementierung von objektspezifischen Businessplänen
  • Transferbegleitung erworbener Liegenschaften ins Asset-Management
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung

Ihr Profil

  • profunde kaufmännische, betriebswirtschaftliche und/oder rechtwissenschaftliche Vorprägung und Berufserfahrung (Studium, Ausbildung und/oder praktische Tätigkeit)
  • Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit hoher Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
  • ausgeprägte Fähigkeit zur Herstellung von Kontakten und des Aufbaus sowie der Pflege von Netzwerken - gute Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Motivation, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken und Handeln zeichnen Sie aus
  • Verhandlungsgeschick sowie eine klare, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, analytisch und vernetzt zu denken
  • Team- und Organisationsfähigkeit sowie gutes Durchsetzungsvermögen
  • Sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Leistungsbereitschaft sowie der Wille, ein hohes Maß an Eigenverantwortung zu übernehmen

Unser Angebot

  • Ein starkes und motiviertes Team, das sich auf neue Kollegen freut und mit Freude bei der Arbeit ist
  • Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Onboarding-Prozess mit einer fundierten, praxisorientierten Einarbeitung und Feedbackgesprächen
  • abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien mit festem Ansprechpartner

 

Ihre Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit setzen wir voraus. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache inklusive Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins und bitten um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

lechleiter@livos-gruppe.de

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle können Sie sich auch gerne an Yvonne Lechleiter telefonisch unter +49 30 847713-0 wenden.

Livos-Gruppe Management GmbH, Hasenheide 78, 10967 Berlin

 

Es gelten unsere Datenschutzbestimmungen.

Bewerbung per E-Mail an:
lechleiter@livos-gruppe.de

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