Stellenanzeige
Mitarbeiter (m/w/d)
am Empfang und Backoffice
Die Livos-Gruppe Management GmbH ist ein Immobiliendienstleister mit dem Schwerpunkt Immobilien- und Beteiligungsgesellschaften nationaler und internationaler Investoren sowie Assetmanagement. Darüber hinaus steuern wir die Entwicklung und Durchführung von Bauträgervorhaben in Berlin und im Berliner Umland.
Für unser Büro in Berlin suchen wir Sie in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang und Backoffice
Es erwartet Sie ein vielseitiges sowie interessantes Aufgabenspektrum mit guten Perspektiven in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen. Sie verstärken unser professionelles unkonventionelles 60-köpfiges engagiertes, freundliches und kompetentes Team. Neben einer qualifizierten Einarbeitung sowie leistungsgerechter Vergütung bieten wir eine interessante Tätigkeit und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines modernen Unternehmens.
Bewerbung per E-Mail an:
lechleiter@livos-gruppe.de
Ihre Aufgaben
-
Empfang unserer Geschäftspartner und Bewirtung
-
Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
-
Organisation der hauseigenen Konferenzräume
-
Erledigung von allgemeinen Aufgaben im Empfangsbereich (Büroorganisation, Digitalisierung Postverkehrt, Material- und Bestellwesen, Kassenführung, etc.)
-
Unterstützung des Assetmanagements, der Projektsteuerung und der Geschäftsleitung
-
Eigenständige Verwaltung und Pflege von betriebsrelevanten Verträgen
-
Datenerfassung und Stammdatenpflege
Ihr Profil
-
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
-
Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
-
Freundliches und verbindliches Auftreten verbunden mit der Freude im Umgang mit Menschen
-
Hohe Kommunikationsfähigkeit
-
Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
-
Belastbarkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
-
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office
Unser Angebot
-
Wir fördern nachhaltige Verkehrskonzepte: ÖPNV- Deutschlandticket zur freien Verfügung
-
Unser zentraler Standort liegt nahe dem Graefekiez, direkt am Volkspark Hasenheide, mit einem schönen Blick ins Grüne und fußläufig zwischen den U-Bahn-Stationen „Südstern“ und „Hermannplatz“
-
Hausinterne Kursangebote zur Gesundheitsvorsorge
-
Vielfältiges Aufgabenfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
-
Berufliche Entwicklungsperspektiven
-
Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportgruppen)
-
Ein engagiertes und motiviertes Team, das sich auf neue Kollegen freut und mit Leidenschaft bei der Arbeit ist
-
Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien mit festen Ansprechpartnern
Ihre Aufgaben
-
Erledigung von allgemeinen Aufgaben (Büroorganisation, Digitalisierungsmanagement, etc.)
-
Eigenständiges Führen von allgemeinem Schriftverkehr mit Projektbeteiligten, Banken, Behörden, Technikern und Mietinteressenten etc.
-
Erstellung von wiederkehrenden Reports
-
Eigenständige Verwaltung und Pflege von betriebsrelevanten Verträgen
-
Datenerfassung und Stammdatenpflege
-
Terminüberwachung
Ihr Profil
-
Büro-, Immobilien- oder Bankkaufleute oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
-
Mindestens 2-jährige Berufserfahrung,
-
Hohe Motivation und Eigeninitiative
-
Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
-
Kenntnisse der polnischen Sprache von Vorteil
Unser Angebot
-
ÖPV Deutschlandticket zur freien Verfügung
-
Hausinterne Kursangebote zur Gesundheitsvorsorge
-
Entwicklungs- und Karriereperspektive
-
Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Laufgruppen)
-
Ein starkes und motiviertes Team, das sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß bei der Arbeit ist
-
Einen modernen Arbeitsplatz und zeitgemäße technische Ausstattung
-
Onboarding-Prozess mit einer fundierten, praxisorientierten Einarbeitung und Feedbackgesprächen
-
Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien mit festem Ansprechpartner
Ihre Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit setzen wir voraus. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins und bitten um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
lechleiter@livos-gruppe.de
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle können Sie sich auch gerne an Yvonne Lechleiter telefonisch unter +49 30 847713-0 wenden.
Livos-Gruppe Management GmbH, Hasenheide 78, 10967 Berlin
Bewerbung per E-Mail an:
lechleiter@livos-gruppe.de