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Stellenanzeige
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Die Livos-Gruppe Management GmbH ist eine Immobiliendienstleisterin mit dem Schwerpunkt Immobilien- und Beteiligungsgesellschaften nationaler und internationaler Investoren sowie Asset-Management. Wir heben Potenziale von Bestandsarealen durch wertsteigerndes Asset-Management und/oder durch Projektentwicklungen. Darüber hinaus steuern wir die Entwicklung und Durchführung von Bauträgervorhaben in Berlin und im Berliner Umland.

Wir wachsen und hierfür suchen wir engagierte, selbstständig arbeitende und serviceorientierte Persönlichkeiten mit Lust auf eine neue Herausforderung. Für unser Büro in Berlin suchen wir daher in Vollzeit weitere

Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice.

Es erwartet Sie ein vielseitiges sowie interessantes Aufgabenspektrum mit guten Perspektiven in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen. Sie verstärken unser professionelles, unkonventionelles 34-köpfiges Team aus Immobilienexperten, Betriebswirten und Juristen. Neben einer qualifizierten Einarbeitung sowie leistungsgerechter Vergütung bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Mitwirkung an Projekten in Berlin sowie deutschlandweit.

Bewerbung per E-Mail an:
lechleiter@livos-gruppe.de

Ihre Aufgaben

  • Erledigung von allgemeinen Aufgaben (Büroorganisation, Digitalisierungsmanagement, Material- und Bestellwesen, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Kassenführung, Bearbeitung der Tagespost, Bewirtung, Rechnungsprüfung etc.)
  • Eigenständiges Führen von allgemeinem Schriftverkehr mit Projektbeteiligten, Behörden, Technikern, Mietinteressenten etc.
  • Unterstützung des Asset-Managements und der Geschäftsleitung
  • Terminüberwachung
  • Erstellung von wiederkehrenden Reports
  • Eigenständige Verwaltung und Pflege von betriebsrelevanten Verträgen
  • Datenerfassung und Stammdatenpflege

Ihr Profil

  • Büro- oder Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
  • Mindestens 2-jährige Berufserfahrung
  • Hohe Motivation, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken und Handeln
  • Gute Kenntnisse der deutschen Sprache

Unser Angebot

  • Ein starkes und motiviertes Team, das sich auf neue Kollegen freut und mit Freude bei der Arbeit ist
  • Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Onboarding-Prozess mit einer fundierten, praxisorientierten Einarbeitung und Feedbackgesprächen
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien mit festem Ansprechpartner
  • Ein moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße technische Ausstattung
  • VBB-Firmenticket zur freien Verfügung

Ihre Aufgaben

  • Erledigung von allgemeinen Aufgaben (Büroorganisation, Digitalisierungsmanagement, Material- und Bestellwesen, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Kassenführung, Bearbeitung der Tagespost, Bewirtung, Rechnungsprüfung, etc.)
  • Eigenständiges Führen von allgemeinem Schriftverkehr mit Projektbeteiligten, Behörden, Technikern, Mietinteressenten etc.
  • Unterstützung des Asset-Managements und der Geschäftsleitung
  • Terminüberwachung
  • Erstellung von wiederkehrenden Reports
  • Eigenständige Verwaltung und Pflege von betriebsrelevanten Verträgen
  • Datenerfassung und Stammdatenpflege

Ihr Profil

  • Büro- oder Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
  • Mindestens 2-jährige Berufserfahrung
  • Hohe Motivation, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken und Handeln
  • Gute Kenntnisse der deutschen Sprache

Unser Angebot

  • Ein starkes und motiviertes Team, das sich auf neue Kollegen freut und mit Freude bei der Arbeit ist
  • Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Onboarding-Prozess mit einer fundierten, praxisorientierten Einarbeitung und Feedbackgesprächen
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien mit festem Ansprechpartner
  • Ein moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße technische Ausstattung
  • VBB-Firmenticket zur freien Verfügung

Ihre Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit setzen wir voraus. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins und bitten um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
lechleiter@livos-gruppe.de

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle können Sie sich gerne telefonisch an Frau Lechleiter, +49 30 847713-0, wenden.

Livos-Gruppe Management GmbH, Hasenheide 78, 10967 Berlin

Bewerbung per E-Mail an:
lechleiter@livos-gruppe.de